天津档案密集架厂家
档案密集架库房建设有哪些注意事项
要工作方便不仅要选择合适的密集架,先要做的就是归档。储藏室装修得很好,为文件的存储创造了一个合适的环境,更有利于文件的存储,只要有一个好的存储环境和合适的文件,密集柜才会达到**办公。
建立标准的档案仓库,使用密集柜柜上的档案仓库建筑要求如下:
1、档案仓库布局:
将档案仓库集中布置在一个区域。应提供两个独立的入口和出口,且不能串联或组合在一起。这样,密集柜其他隔间之间的通道就不能通过了。
2、档案室门、门窗:
档案室门应具有防火防盗功能,密封性能好,适用于金属防盗门、仓库门和地面使用间隙不应大于5mm;窗口应该是双窗口,打开窗口应该用屏幕窗口关闭。当使用高窗时,墙的下部应增加通风口,通风口上有一个金属网。档案仓库每次开关的窗口面积与外墙面积之比不应超过1:10。档案馆外的门窗应装有铁栏杆或防护网。
3、档案仓库地面:
档案仓库地面平整、平整、耐磨、不易产生粉尘,防潮。
4、档案库房承载力:
档案库房平均楼面负荷为5KN/ m2,采用密集框架时不小于12KN/m2。
5、档案仓库的建筑设计应当遵循安全保密、布局合理、应用科学的原则,符合中华人民共和国建筑业的标准
根据《档案馆建筑设计标准(jgj25-2000)》的要求,新建办公楼时,应将档案馆纳入规划,并报送设计部案例房屋的建筑要求。
档案仓库应满足档案保护“十项预防”的要求。、防潮、防水、防火、防盗、防阳光、防紫外线辐射、防止高温、灰尘、污染和有害生物(霉菌、昆虫、老鼠)。
6、档案室位于办公大楼的中层。朝东或朝南是可取的。
档案应集中整理,远离易燃易爆场所,仓库不能靠近厕所等潮湿、污染的设施。
7、按照功能区分的原则安排各类档案室,力求达到合理的功能和方便的流程。
档案分为三部分
(档案馆仓库、档案馆业务工作室、档案馆阅览室分开)库房区域应容纳10年的单位所形成的文件。
联系电话
微信扫一扫